Porvoon Joulupolku 2024

Joulupolku on avoinna 1.12.-22.12.2024 (6.12. suljettu) ke-to klo 14-19 ja pe-su klo 12-19. Aukioloaikojen mukaan pyörii myös alueella kaksi maksutonta karusellia, joiden tarkoitus on houkutella alueelle lisää kävijöitä. Vuonna 2023 karusellissa pyörähti reilusti yli 20 000 kävijää.

Jotta Joulupolku on kiinnostava myös tulevina vuosina ja sen järjestäminen kannattaa, tulee myyjien olla paikalla aukioloaikojen mukaisesti, eli vähintään ke-to klo 14-19 ja pe-su klo 12-19.

Sen lisäksi kukin myyjä saa olla paikalla myös aikaisemmin tai myöhemmin. Porvoon joulun markkinointia tehdään näkyvästi pääkaupunkiseudulla ja haluamme yhdessä teidän kanssanne täyttää asiakkaiden odotukset, siksi on erityisen tärkeää että jokainen myyjä sitoutuu olemaan paikalla aukioloaikojen mukaan. Mikäli näin ei toteudu, on kaupungilla oikeus irtisanoa maksettu myyntipaikka ja antaa se jonossa seuraavalle.

Joulupolun varrelle sijoitetaan 10 kpl numeroitua myyntikioskia. Kioskit sijoitetaan tänä vuonna Jokikadun varteen ja ketjukarusellin läheisyyteen. Alla olevassa liitteessä on alustava suunnitelma kioskien sijoittelusta. Oikea järjestys saattaa hieman muuttua rakennusvaiheessa.

Kaikissa myyntikioskeissa on sähköpistokkeet ja kattovalaisin. Kioskeissa on sähkökäyttöiset lämmittimet, joita saa käyttää vapaasti, mutta niitä ei saa peittää eikä jättää päälle ilman valvontaa. Kioskit ovat lukittavia. Kioskeihin ei saa jättää yöksi tavaraa, tai jos jättää, niin se on kunkin omalla vastuulla. Kioskit ovat kevyet ja puurakenteiset, kooltaan noin 2 x 2 m ja niitä saa koristella oman maun mukaan.

Mahdollisuutta kannattaa hyödyntää luovasti ja koristella talvisilla tai jouluaiheisilla asioilla. Kioskin eteen saa laittaa koreja, pikkutuoleja, havuja tai jotain muuta mikä liittyy omaan myyntiin. Käyttäkää tätä tilaa muut huomioiden ja niin, että jalankulkijoiden reitit pysyvät auki. Jokainen kioski saa meidän toimesta luukun ympärille valaistun havuköynnöksen, eikä sitä saa poistaa. Pyrimme tekemään alueesta tyylikkään ja yhtenäisen, mutta sen lisäksi kukin saa koristella kioskin niin kuin itse haluaa. Seiniin saa ripustaa esim. pieniä koukkuja, nauloja tai muuta vastaavaa, mutta ne on poistettava ennen kuin luovuttaa kioskin seuraavalle myyjälle. Huomioithan, että myyntikioskit on luovutettava siinä kunnossa, kun ne on otettu vastaan. Mikäli joudumme tilaamaan ylimääräisen siivouksen, on myyjä velvollinen maksamaan siitä syntyneen laskun. Mikäli kioskeihin kohdistuu ilkivaltaa esim. yön aikana, pyrimme korjaamaan vauriot mahdollisimman pian.

Myyntipaikat ovat hinnoiteltu tänä vuonna seuraavasti:

Yksi viikko, eli keskiviikosta sunnuntaihin (viisi päivää) 150 € + alv.

Viikko 48–49: su 1.12 & ke 4.12.- su 8.12. (6.12. suljettu)
Viikko 50: ke 11.12.- su 15.12.
Viikko 51: ke 18.12.- su 22.12.

Joulupolun varrella olevien myyntikioskien vuokraaminen tehdään verkkokaupassa 23.9. alkaen. Linkki verkkokauppaan. Vuokraus on sitova laskun maksun jälkeen. Mikäli myyntipaikka on vuokrattu ja maksettu, mutta myyjä ei tule paikan päälle, menee myyntipaikka heti seuraavana päivänä seuraavalle. Maksettua myyntipaikkaa ei palauteta mikäli myyjä peruu varauksen maksamisen jälkeen tai jättää tulematta. Kokonaisuuden kannalta on erittäin tärkeää, että joulutorin myyntipaikoilla on aina myyjiä.

Myyntikioskien avaimien luovutus ja palautus tapahtuu yhteistyössä Café Promenaden kanssa. Café Promenade sijaitsee osoitteessa Itäinen Rantapromenadi 19, karusellin läheisyydessä. Myyntikioskien avaimen saa haltuunsa keskiviikkona klo 12.00 ja se tulee palauttaa sunnuntaina sulkemisen jälkeen. Avaimien luovutuksesta voi sopia tarkemmin suoraan Café Promenaden /Anu Liuksen kanssa p. 040 751 3897.

Sähköjen määrä alueella on rajallista ja siitä syystä on harkittava, kuinka paljon sähköä kukin kuluttaa. Jos kioskissa on lämmitin päällä, samaan aikaan ei saa käyttää esim. paljon sähköä kuluttavia laitteita, kuten kahvinkeitintä. Sulakkeet saattavat palaa ja siinä tilanteessa kaikki myyjät ovat ilman sähköä! Jokaisessa kioskissa on kaksi sähköpistoketta. Jos koristelette kioskia esim. lisävaloilla, kannattaa harkita, vaikka paristokäyttöisiä LED valoja.

Alueella on oma wc myyjien käyttöön. Wc:n käyttöä varten on haettava avain Café Promenadesta ja käytön jälkeen palautettava samaan paikkaan. Huomioithan, että wc-tilojen vesi ei ole talousvettä, sillä se sijaitsee wc-tiloissa. Talousvettä saa Café Promenadesta omaan kanisteriin.

Torin alueella, johon on matkaa noin 300m on suuret jätepuristimet, joita saa käyttää. Muistattehan, että jos esim. myytte elintarvikkeita, joista syntyy jätettä, on teidän velvollisuutenne pitää näille jäteastiaa myyntikioskinne läheisyydessä. Teidän velvollisuutenne on myös viedä jätteet päivän päätteeksi pois. Elintarvikkeiden myynti on myös luvan varaista. Tarkistakaa, jos oma myyntituotteenne tarvitsee luvan. Jokainen myyjä on itse vastuussa, siitä mitä joulutorilla myy.

Karusellin pyörittäjä on paikalla, mutta heidän tehtäviinsä ei kuulu mikään muu kuin karusellin pyörittäminen ja siihen liittyvät tehtävät sekä wc-avaimen hallussapito. Jos alueella sattuu vakavia vahinkoja, on soitettava yleiseen hätänumeroon 112 tai poliisille, mikäli asia on vakava. Torivalvojaan voi olla yhteydessä puhelimitse ja hän pystyy neuvomaan monissa asioissa. Torivalvojan puhelinnumero on 040 745 8595. Mikäli sattuu jotain sähköjen kanssa, on myös tästä asiasta oltava yhteydessä torivalvojaan p. 040 745 8595.

Porvoon Joulupolkua markkinoidaan Porvoon Joulun yhteydessä. Kannattaa myös itse aktiivisesti kertoa omasta toiminnasta joulutorilla ja muistaa merkitä julkaisuun @visitporvoo tai #visitporvoo #porvoonjoulutori. Näin pystymme jakamaan Visit Porvoon kanavissa myös teidän omia julkaisuja.