Ordna tjänster på torget under Borgå Ljus 2023

Borgå Ljus ordnas 10-11.2.2023 kl. 18-21
Ljusfestivalen ordnas från fredagen till lördagen klockan 18–21. Utöver det kan säljarna vara närvarande också tidigare eller senare. Marknadsföringen av Borgå Ljus är också synlig i huvudstadsregionen, och tillsammans med er vill vi uppfylla våra kunders förväntningar.

Det finns numrerade försäljningskiosker på området och de placeras på torget nära allmänna WC:n.

Området har också tagit hänsyn till permanenta torgförsäljare och så kallade marknadsförsäljare, s.k. tillgängliga platser som inte är försäljningskiosker. Alla försäljningskiosker har eluttag och en taklampa. Kioskerna har också elektriska värmare som kan användas fritt, men de får inte täckas eller lämnas obevakade. Kiosker är låsbara. Du kan dock inte lämna saker i kioskerna på natten, eller om du lämnar är det på eget ansvar.

Kioskerna är lätta byggnader av trä, ca 2 x 2 m stora och kan dekoreras efter egen smak. Förutom kiosken har alla ett 1 m utrymme invid kiosken som också är till säljares förfogande. Det är värt att använda det kreativt och kan dekoreras med ljustema. Du kan också använda små stolar eller något annat relaterat till din egen försäljning. Använd gärna detta utrymme kreativt men så att gångvägarna förblir öppna. Du kan hänga upp saker på väggarna, med hjälp av små krokar, spikar eller liknande, men de måste tas bort när festivalen slutar. Observera att försäljningskiosker måste lämnas över i det skick de har mottagits. Om vi måste beställa extra städning är säljaren skyldig att betala fakturan. Om kioskerna till exempel vandaliseras under natten strävar vi efter att reparera skadan så snart som möjligt. 

Alla kioskerna är reserverade. Skicka e-post till jan-christian.forsman@porvoo.fi så är vi i kontakt om avbokningar sker.

Överlämnandet och återlämnandet av nycklarna till försäljningskioskerna sker i samarbete med Jan Forsman, tel. 040 489 9810. Kom överens om överlämnande och återlämnande av nyckeln i tid.

Mängden el på området är begränsad och det är därför nödvändigt att överväga hur mycket el var och en förbrukar. Om värmaren är påslagen i kiosken, använd inte då samtidigt apparater som förbrukar mycket el, till exempel en kaffekokare. Säkringarna kan brinna. Varje kiosk har två eluttag. Om du till exempel dekorerar kiosken med ytterligare lampor bör du överväga även batteridrivna LED-lampor.

Torget har en vattenpost för hushållsvatten. Vattenposten ligger på västra sidan av torget, där finns hushållsvatten tillgängligt. Observera att vattnet i toaletten inte är hushållsvatten eftersom det ligger i samma utrymme med toaletterna.

Det finns stora avfallspressar på torgområdet som kan användas. Du kommer säkert ihåg att om till exempel du säljer mat eller annat som producerar avfall, är det din plikt att hålla en avfallsbehållare för dem i närheten av din försäljningskiosk. Det är också din plikt att föra bort avfallet i slutet av dagen. Försäljning av livsmedel är också föremål för godkännande. kontrollera om din egen försäljningsprodukt behöver tillstånd. Varje säljare ansvarar för vad som säljs på jultorget.

Det finns ingen personal närvarande på jultorget enligt jultorgets öppettider förutom karusellpersonalen. Karusellpersonalen är närvarande, men deras uppgifter inkluderar inget annat än att köra karusellen och ge och ta emot nycklarna till kioskerna, samt innehav av toalettnyckeln. Vid allvarliga skador på området, ring det allmänna nödnumret 112 eller polisen om ärendet är allvarligt. Borgå stads torgövervakare kan kontaktas per telefon och de kan ge råd om många saker.

Om något händer med elen skall du kontakta torgövervakaren tel. 040 745 8595 eller Jan Forsman tel. 040 489 9810.

Borgå Ljus marknadsförs både lokalt och nationellt. Berätta gärna aktivt om dina egna aktiviteter på torget och kom ihåg att markera @visitporvoo eller #visitporvoo #porvoonvalot och #borgåljus i publikationen. På så sätt kan vi också dela med oss av dina egna publikationer i Visit Porvoos kanaler.