Tärkeää tietoa ja työkaluja matkailutoimijoille

Tarjoamme sinulle apua, välineitä ja sparrausta, että voisit kehittää palvelujasi ja markkinoida niitä mahdollisimman menestyksekkäästi. Yhteistyössä teemme Porvoosta entistäkin houkuttelevamman ja vetovoimaisemman matkailukohteen!

• Vastaa matkailun alueorganisaatiotoiminnasta
• Kehittää kaupungin ympärivuotista ja vastuullisesti tuotettua tapahtumatarjontaa
• Tukee kaupunkiorganisaation eri toimialoja markkinoinnin suunnittelussa ja toimenpiteissä erityisesti kärkihankkeiden osalta
• Houkuttelee Porvooseen uusia asukkaita, tapahtumia ja tapahtumakävijöitä
• Kehittää Porvoota tapahtuma-alustana (esim. alueet ja infra)
• Luo verkostoja ja yhdistää toimijoita
• Tekee tunnetuksi porvoolaisia erikoisuuksia ja ilmiöitä
• Haistelee trendejä, innovoi uutta, solmii uusia kumppanuuksia
• Edistää Taidetehtaan kiinnostavuutta ja markkinoi Taidetehdasta tapahtumakävijöille sekä yritysasiakkaille

Visitporvoo-sivustolle ovat kaikki tervetulleita! Lähetä meille kuvausteksti yrityksestäsi mielellään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, vaakamuotoinen kuva sekä yrityksesi yhteystiedot ja nettiosoite. Tarvittaessa autamme käännöstekstien kanssa.

Jaamme somekanavissamme kohdeyleisöjämme kiinnostavia ajankohtaisia sisältöjä, jotka seuraavat strategisia markkinointiteemojamme. Vuoden 2024 pääteemat ovat kulttuuri, ruoka, saaristo ja tapahtumat.

Jokaisella kanavalla on oma kohderyhmänsä ja tunnistettu yleisönsä. Sisällöt muokataan kohdeyleisön mukaan.

Facebook +12 000 seuraajaa ↗

• Julkaisukieli; suomi ja ruotsi
• Sisällöt; Ajankohtaiset teemat, tapahtumat
• Erityispiirre; Jaetaan myös kumppaneiden kaupallisempaa sisältöä
• Tägäys; @visitporvoo tai #visitporvoo

Instagram +15 200 seuraajaa ↗

• Julkaisukieli; englanti, paitsi tapahtumissa suomi ja ruotsi
• Sisällöt; Visuaalisesti puhuttelevaa sisältöä ajankohtaisista teemoista, tapahtumista.
• Erityispiirre; Jaetaan kävijöiden omakohtaisia kokemuksia ja kuvia Porvoosta sekä vaikuttajayhteistöiden sisältöä.
• Tägäys; @visitporvoo tai #visitporvoo

TikTok +889 seuraajaa ↗

• Julkaisukieli; suomi, ruotsi, englanti, tavoitellun yleisön ja julkaisun aiheen mukaan
• Uusi aluevaltaus, jonka profiilia vielä haetaan
• Sisällöt keskittyneet tapahtumiin ja ajankohtaisiin teemoihin

LinkedIn

• Julkaisukieli; suomi, ruotsi, englanti, tavoitellun yleisön ja julkaisun aiheen mukaan
• Sisällöt; informatiivisia julkaisuja, ammattilaisyleisöä kiinnostavaa sisältöä
• Erityispiirre; Nostoja kansainvälisistä mediabongauksista
• Tägäys; @visitporvoo tai #visitporvoo

Lomakkeella voit ilmoittaa tapahtumasi tapahtumakalenteriin. Ilmoitathan tapahtumasi hyvissä ajoin, vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Voit ilmoittaa tapahtumasi suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Yritykset ja nähtävyyskohteet vastaavat omien aukioloaikojensa ajantasaisuudesta kalenterissa.

Porvoon kaupunkikartta päivitetään vuosittain keväällä ja näkyvyys kartassa on yrityksille ilmainen. Visit Porvoo kuratoi sisällöt matkailumarkkinoinnin strategisten teemojen mukaan. Kartasta tehdään suomi-ruotsi, englanti-saksa, espanja-ranska ja japani-kiina kieliversiot sekä tulostettuna että web-versiona. Painettuja karttoja löytyy ympäri kaupunkia löytyvistä mustista karttapömpeleistä ja niitä on saatavissa asiakaspalvelupiste Kompassista. Web-versio löytyy visitporvoo.fi Matkailun ammattilaisille-osiosta.

Jos haluat mukaan karttaan tai muokata tietojasi, ilmoita siitä meille hyvissä ajoin heti alkuvuodesta.

Visit Porvoo on päivittänyt ohjeistustaa matkailumarkkinointikuvien käytölle. Tutustu uuteen ohjeistukseen täältä.

Esteettömyystiedot ovat tärkeitä vierailijoille, koska ne mahdollistavat vierailun suunnittelun ja varmistavat, että kaikki kävijät voivat nauttia kohteesta tai yrityksen palveluista turvallisesti ja mukavasti. Tiedot auttavat vähentämään esteitä ja edistävät yhdenvertaisuutta ja inklusiivisuutta.

Loka-joulukuussa 2024 toteutetun kartoituksen pohjalta on Esteettömyys-sivulle koottu kuluttajille tietoa suosittujen porvoolaisten käyntikohteiden esteettömyydestä. Kartoituksessa keskityttiin kohteiden esteettömyyteen liikuntarajoitteisen vierailijan näkökulmasta, mutta näkö- ja kuulovammat pyrittiin myös huomioimaan. Kartoituksen on suorittanut Invalidiliiton esteettömyyskartoittaja ja kokemusasiantuntija. 

Samassa yhteydessä tuotettiin myös materiaalia porvoolaisten yritysten käytettäväksi heidän omien esteettömyystietojen julkaisemiseksi. Tärkeintä ei ole täydellisyys vaan avoin ja rehellinen viestintä.

• Tietokanta, johon suomalaiset matkailualan yritykset voivat tallentaa tiedot yrityksestään sekä tarjoamistaan tuotteista ja palveluista.
• Rajapinnan kautta yritys- ja tuotetietoa voidaan hakea moniin eri kanaviin, kuten Visit Finlandin verkkosivuille ja B2B-kanaviin, alueellisille verkkosivuille, kaupallisille toimijoille ja moniin muihin kanaviin.
• DataHubin hyödyntäminen on ilmaista sekä matkailuyrityksille että datan hyödyntäjille.
• Edellytyksenä on että yrityksen nettisivut löytyvät englanniksi.

Visit Porvoo kehittää matkailua kestävämmäksi. Se tarkoittaa sitä, että vähennämme matkailun ympäristö- ja yhteiskunnallisia vaikutuksia samalla, kun kasvatamme matkailun tuomia etuja, kuten taloudellista hyötyä ja luotuja työpaikkoja.

Vastuullisen matkailun kehittäminen on Visit Porvoolle arvokysymys. Jotta matkailu olisi mahdollista myös tuleville sukupolville, tarvitaan rohkeita päätöksiä ja innovatiivisia ratkaisuja.

Visit Porvoo tukee paikallisia yrityksiä vastuullisen matkailun kehittämisessä. Hankimme ja jaamme tietoa ja kehitämme kumppanuuksia, jotka tukevat sidosryhmiämme heidän vastuullisuusmatkallaan.

Visit Porvoon tavoitteena ei ole vain matkailijamäärän kasvattaminen, vaan se, että Porvooseen saapuvat matkailijat viipyisivät pidempään, käyttäisivät paikallisia palveluja ja löytäisivät Porvoon ympärivuotisesti.

Vastuullisen matkailun osa-alueet

Ympäristövastuu

• Ympäristön suojelu
• Ilmastotietoisuus
• Arvokkaiden kohteiden suojelu ja kunnostus

Sosiaalinen vastuu

• Kulttuurien kunnioitus ja paikallisten asukkaiden huomioiminen
• Työntekijöiden oikeudet ja hyvinvointi
• Kehittyvä infrastruktuuri ja palvelut
• Inklusiivisuus eli jokaista arvostetaan taustastaan riippumatta

Taloudellinen vastuu

• Positiiviset tulosvaikutukset
• Työllistävä vaikutus
• Paikallisen talouden tukeminen

Kestävässä matkailussa pyritään löytämään tasapaino ympäristövastuun sekä sosiaalisen ja taloudellisen vastuun välille.

Visit Finlandin kehittämä STF on kestävän matkailun polkutyökalu, joka kannustaa ja auttaa suomalaisia matkailuyrityksiä kehittämään kestäviä käytäntöjä. STF-ohjelman suorittaneille yrityksille luovutetaan STF-merkki. Visit Porvoo kannustaa paikallisia matkailualan yrityksiä kestävän matkailun kehittämiseen tukemalla STF-ohjelmaan osallistumista.

Tiesitkö, että kestävyyteen tehdyt panostukset parantavat yritysten tuloksentekokykyä ja resilienssiä? Tai että vastuullisesti toimivien yritysten asiakastyytyväisyys ja koettu laatutaso ovat muita korkeampia? Carbon Neutral Experience 2.0 edistää kotimaisten matkailu-, ravintola- ja tapahtuma-alojen hiilineutraaliutta Uudellamaalla, jotta se saavuttaisi tavoitteensa vuoteen 2030 mennessä. Samalla se ohjaa ja tukee yrityksiä siirtymässä kohti kannattavaa ja kestävää liiketoimintaa.

Haluamme mahdollistaa kaikille alueelle saapuville matkailijoille turvallisen matkailukokemuksen ja unohtumattoman elämyksen, jonka ansiosta sateenkaarimatkailija haluaa palata kaupunkiin aina uudelleen.

South by Cycle on retkipyöräilyyn suunniteltu reittiverkosto Etelä-Suomessa.

Welcome Cyclist -tunnus on suunniteltu helpottamaan pyörällä matkailevan elämää heidän etsiessään paikkoja ja palveluja, joissa pyöräilijät ovat tervetulleita. Yritykset voivat liittyä Welcome Cyclist -ohjelmaan tarjoamalla pyöräily-ystävällisiä palveluita, jotka tekevät pyörämatkailusta sujuvaa ja vaivatonta.

Welcome Cyclist -tunnusta voivat hakea majoituspalvelut, ravintolat, kahvilat, pyörävuokraamot, pyörähuollot, vierailukohteet, bussit, taksit sekä pyörälautat ja -laivat. Tunnuksen saaneet yritykset pääsevät Bikelandin pyörämatkailukartalle ja hyötyvät Suomen pyörämatkailun yhteismarkkinoinnista. Tunnuksen voi lisätä yrityksen tuotekortille myös Visit Finlandin datahubissa. Huhtikuusta 2025 alkaen Welcome Cyclist -ohjelman vuosimaksu on 45 euroa.

Visit Porvoo tukee vähäpäästöisten liikkumismuotojen käyttämistä ja tunnistaa pyöräilijät kasvavana matkailuryhmänä, joka käyttää usein paikallisia palveluja ja yöpyy reittinsä varrella.

Visit Porvoo on Santa Claus Finlandin virallinen yhteistyökumppani ja Porvoo on Joulupukin Hyvän tahdon kaupunki. Tule mukaan kehittämään Porvoon joulua!

Tapahtumat houkuttelevat Porvooseen matkailijoita ympäri vuoden. Ne tasaavat sesonkivaihteluita, houkuttelevat kävijöitä hiljaisina kuukausina ja kannustavat tapahtumien osallistujia käyttämään porvoolaisia palveluja. Porvoon tapahtumissa käy vuosittain yhteensä 30 000–40 000 henkilöä. Jokaisen Visit Porvoon tapahtuman tavoitteena on, että käytetty euro tuo kaupungille noin 3–5 euroa.

Haluatko myydä tuotteita? Järjestää ohjelmaa? Osallistua omalla hauskalla tavallasi? Voit vaikka vuokrata puisen kopin Porvoon kaupungilta ja tulla myymään omia tuotteita ja palvelujasi tai suunnitella tapahtumaan oman houkuttelevan tuotteen kuten Runebergin drinkin tai Jokikarnevaali-aterian. Osallistu tapahtumaan omalla ohjelmanumerolla – ota yhteyttä ja ehdota!

Tapahtumamme

Tuovat tuloja

• Tapahtumien järjestäminen tukee paikallisia yrityksiä, kuten hotelleja, ravintoloita ja kauppoja ja sitä kautta koko Porvoota ja sen asukkaita.

Lisäävät yhteisöllisyyttä

• Tapahtumat tuovat paikalliset yhteen ja antavat porvoolaisille mahdollisuuden osallistua ja nauttia monipuolisesta ohjelmasta ympäri vuoden.

Luovat elinvoimaisuutta

• Tapahtumat tekevät kaupungista elinvoimaisemman ja kiinnostavan paikan porvoolaisille ja potentiaalisille uusille asukkaille. Ne myös houkuttelevat uusia yrityksiä ja matkailijoita Porvooseen.

Kasvattavat mainetta

• Tapahtumat tarjoavat mahdollisuuden markkinoida kaupunkia laajemmalle yleisölle eri medioissa sekä ostetun mainonnan kautta että Porvoon tapahtumista kirjoitettujen juttujen ja niin sanotun viidakkorummun kautta.

Tutustumismatka eli FAM matka (familiarization trip) on liiketoiminnallinen toimenpide, jossa Porvoo alueena tai porvoolainen yritys esittelee toimintaansa ja palvelujaan matkanjärjestäjille, eli potentiaalisille B2B-asiakkaille. FAM matka on tärkeä markkinointityökalu Porvoolle, sillä se antaa matkanjärjestäjille mahdollisuuden kokea todellisia asiakaskokemuksia, joiden perusteella he voivat suositella elämyksiä omille asiakkailleen.